Sie machen sich riesige To-Do-Listen mit hundert Aufgaben, und am Abend stellen Sie fest, dass Sie nur drei erledigt haben, und fühlen sich wie ein Versager.
Das Problem ist, dass das Gehirn nicht in der Lage ist, effektiv mit langen Listen zu arbeiten, es erschrickt vor der Menge und verfällt in einen Stupor, indem es die einfachste Aufgabe wählt – durch das Band zu scrollen, so der Korrespondent von .
Versuchen Sie die „Drei-Elefanten-Technik“: Schreiben Sie jeden Morgen genau drei Dinge auf, die Sie Ihrem Ziel wirklich näher bringen, und betrachten Sie den Rest als Bonus.
Pixabay
Das zweite Geheimnis besteht darin, die Dinge an den Kontext oder den Ort und nicht an die Zeit zu binden. Schreiben Sie statt „Ich rufe den Kunden um 15 Uhr an“ lieber „Ich rufe den Kunden an, sobald ich meinen Morgenkaffee getrunken habe“, denn starre Zeitvorgaben erzeugen Stress, während die Bindung an eine Handlung automatisch funktioniert.
Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass Sie an den Tagen am produktivsten sind, an denen Sie am wenigsten planen? Das liegt daran, dass Sie in einen Zustand des Flusses geraten, und ständige Zeitschaltuhren bringen Sie nur aus dem Takt.
Lassen Sie in Ihrem Zeitplan mindestens eine halbe Stunde zwischen den Terminen frei, damit sich Ihr Gehirn erholen und Informationen verarbeiten kann. Wenn Sie Ihren Tag bis zum Rand füllen, macht jedes unerwartete Ereignis alle Pläne zunichte, und Sie sind bis zum Abend aus dem Zeitplan.
Nehmen Sie sich am Abend fünf Minuten Zeit, um den morgigen Tag gedanklich durchzugehen und sich jede Aufgabe im Detail vorzustellen. Das Gehirn unterscheidet nicht zwischen Realität und Fantasie, und Sie werden am Morgen bereit sein, etwas zu tun, denn Ihre neuronalen Verbindungen sind bereits in Betrieb.
Planen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben für den Morgen, wenn Ihre Hirnrinde noch müde von der Entscheidungsfindung ist. Am Abend ist Ihre Willenskraft erschöpft, und Sie werden eine schwierige Entscheidung eher auf morgen verschieben, und morgen wird es wieder passieren.Lernen Sie, zu allem „Nein“ zu sagen, was nicht zu Ihren drei wichtigsten Aufgaben gehört, selbst wenn Sie einem Kollegen wirklich helfen oder einem interessanten Projekt zustimmen möchten. Ein überladener Zeitplan tötet die Produktivität schneller als jeder Zauderer.
Führen Sie am Ende der Woche ein Audit durch: Welche der geplanten Aufgaben sind nicht erledigt worden und warum? Vielleicht sind diese Aufgaben gar nicht notwendig, und Sie verbringen nur aus Pflichtgefühl oder Gewohnheit Zeit mit ihnen.
Denken Sie daran, dass Erholung keine Belohnung für die Arbeit ist, sondern ein notwendiger Bestandteil davon. Ohne eine gute Erholung wird auch der ausgeklügeltste Plan scheitern, denn die Ressourcen des Körpers sind endlich.
Lesen Sie auch
- Wie man Grünzeug auf der Fensterbank auch ohne Hände anbaut: Tipps für Stadtbewohner
- Warum Sie Ihre Tastatur mit einer Zahnbürste reinigen sollten: Gadget-Pflege-Lifehacks
